X47 Système d'organisation A5

Le système d'organisation X47 au format A5 est l'opus magnum de la gamme X47. Il dispose de six fixations à ressort, dont quatre pour les documents A5 dans la reliure et une pour les documents A5 et A6 à droite et à gauche, de sorte qu'il s'ouvre en triptyque et qu'il peut contenir tout ce qui facilite l'organisation des affaires professionnelles et privées. Les quatre mécanismes à l'intérieur de la ceinture peuvent par exemple contenir deux calendriers dans lesquels les rendez-vous et les tâches professionnelles peuvent être notés, tandis que la pochette d'adresse sur le côté droit permet de stocker les données de contact et que le mécanisme à gauche se prête à l'agenda mensuel au format A6. Cet agenda mensuel, tout comme le carnet de notes A6, peut bien sûr être enclenché dans le système X47 de format A6, adapté aux poches de veste, que vous trouverez également dans notre assortiment.

Le système d'organisation X47 de l'ancien conseiller en entreprise Matthias Büttner est né de manière très concrète de la pratique professionnelle de Büttner, qui était très occupée par les rendez-vous et les contacts, et s'est rapidement développé en un système bien pensé de possibilités et de combinaisons. Les rendez-vous, les adresses, les notes, etc. trouvent leur place dans des cahiers individuels qui peuvent être fixés au moyen d'une tige dans des fixations à ressort dans la pliure dorsale de la pochette en cuir.

L'avantage est que

• la pochette remplie est beaucoup plus mince qu'un classeur à anneaux, pour lequel une "épaisseur minimale" est imposée par la construction (à savoir celle du mécanisme de l'anneau lui-même plus l'épaisseur de la pochette).

• que les inserts restent utilisables et inscriptibles pratiquement jusqu'au milieu du cahier.

• que les différents "sous-systèmes" (agenda annuel, mensuel, semainier, cahiers de notes de différentes linéatures) peuvent être réorganisés en un tour de main pour répondre aux besoins du jour.

On peut décider aussi rapidement que possible si l'on a besoin de l'agenda annuel, mensuel ou hebdomadaire détaillé pour le jour à venir (ou même les trois), quelle est la linéature optimale du papier de notes aujourd'hui (faut-il faire des croquis ou des notes écrites ?) - et ce, contrairement à la logique du carnet à anneaux, sans problème par unités fonctionnelles entières. On ne transporte donc avec soi que ce dont on a réellement besoin - aujourd'hui, mais aussi demain, lorsque les exigences seront peut-être totalement différentes.

Au début de toute organisation, il y a un outil. Il faut prendre cela au pied de la lettre : Le terme grec "organon", qui est à l'origine du mot organisation, ne désigne rien d'autre. Mais comme chacun sait, les outils sont nombreux, même en matière d'organisation, et il s'agit souvent d'outils et d'applications numériques qui collectent et gèrent les adresses, les rendez-vous et les notes, voire les mettent à disposition dans le monde entier via un nuage numérique (cloud). On peut aimer et utiliser cela, mais ce n'est pas obligatoire. Pour les travailleurs analogiques également, il existe un large éventail d'aides à l'organisation au-delà du téléphone portable intelligent et au-delà de l'ordinateur portable ou de la tablette PC, et il est intéressant d'observer comment la taille de ces systèmes analogiques se rapporte au niveau de développement technique des appareils électroniques : Si, à l'époque du PDA (Personal Digital Assistant, les plus anciens s'en souviennent), les agendas et les carnets de poche ne pouvaient pas être assez petits (c'est pourquoi même les formats inférieurs au plus grand A6, encore compatible avec une poche de veste, étaient demandés), à l'époque de la tablette PC, c'est de plus en plus le A5 qui s'impose comme le plus petit format de bureau sérieux. Le système d'organisation analogique proposé ici offre les deux formats - mais il séduit surtout par son concept bien pensé et la possibilité de combiner les différents éléments du système, en partie pour tous les formats.